SCHEDULED FLOW
定期リマインダーメールを作る
最小構成のスケジュール済みフローで、トリガーとアクションの関係をつかみます。
補足:旧デザイナーの画面です。繰り返し間隔とタイムゾーンを現行画面で確認してください。
MICROSOFT POWER AUTOMATE
定期リマインダーからTeams、Excel更新、一斉メール、Microsoft Graph APIまで。小さな自動化から実務で使えるデータ処理へ進みます。
REMINDER TO GRAPH API
定期実行と通知でフローの骨格を理解し、Excelの検索・更新、宛先別メール、Graph APIとJSONへ段階的に進みます。
OVERVIEW
Power Automateは小さく作って育てるほうが成功します。最初から完璧な業務フローを組もうとすると、動かないまま終わりがちです。
効果が出やすいのは、毎日または毎週必ず発生する単純な作業です。定期的な通知やリマインダーのように、失敗しても被害が小さいものから始めると、トリガーと動作の関係を安全に確かめられます。
一度動くものができると、条件分岐やデータの加工を足していく形で自然に広げられます。
自動化で怖いのは、動かなくなったことに誰も気づかない状態です。実行履歴を確認する習慣か、失敗したら通知が飛ぶ仕組みのどちらかが無いと、しばらく経ってから業務側で問題が表面化します。
フローを作ったら、正常に動いたときの確認方法と、失敗したときの気づき方をセットで決めておくと安心して任せられます。
ACCESS GUIDE
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YOUR PROGRESS
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VIDEO PLAYER
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LEARNING STEP · TRIGGER / ACTION
時刻をきっかけに処理を開始し、自分へのメールとTeamsへのメッセージを自動送信します。
SCHEDULED FLOW
最小構成のスケジュール済みフローで、トリガーとアクションの関係をつかみます。
補足:旧デザイナーの画面です。繰り返し間隔とタイムゾーンを現行画面で確認してください。
TEAMS AUTOMATION
メールで作った基本フローをTeamsへ広げ、チームで見える通知へ変えます。
補足:Teamsコネクタのアクション名と投稿主体は変更されています。組織のBot・アプリ利用ポリシーも確認してください。
LEARNING STEP · EXCEL DATA
追加するだけでなく、対象の行をキーで見つけて更新します。複数列を組み合わせる実務パターンまで進みます。
LEARNING STEP · PERSONALIZED MAIL
一覧のデータを繰り返し処理し、宛先、本文、差出人を条件に合わせて変えます。
PERSONALIZED EMAIL
一覧を繰り返し処理し、相手ごとに内容を変えたメールを自動送信します。
補足:本番送信前に少数宛先でテストし、送信上限、差出人権限、個人情報、配信停止の要件を確認してください。
LEARNING STEP · GRAPH API / JSON
標準コネクタだけでは足りない処理を、Microsoft Graph APIの認証、呼び出し、JSON解析へ分けて実装します。
VERSION NOTES
2020〜2022年制作のため、Power Automateの作成画面、コネクタ、認証画面は現在と異なります。トリガー、条件、キー、更新、JSONという変わりにくい考え方を中心に学んでください。